Im Arbeitspaket (AP) 1 wird das SeDOA-Projekt koordiniert und die Governance- und Kommunikationsstruktur etabliert. Die Kernelemente für die Projektkommunikation nach außen und innen sind das SeDOA-Office, der/die Sprecher*in sowie der Lenkungsausschuss (Steering Committee).
Das SeDOA-Office wird durch drei Konsortiumsmitglieder vertreten: ULB Darmstadt, HU Berlin und MWS Bonn. Als Single Point of Contact ermöglicht das SeDOA-Office eine einfache, zentrale Kontaktaufnahme für alle Services und verteilt die Aufgaben an die zuständigen APs.
Die Kommunikationsaktivitäten werden durch eine Knowledge Base (KB) unterstützt, die unter Nutzung der KB des Projekts „Creating a Robust Accessible Federated Technology for Open Access – CRAFT-OA“ entwickelt werden soll. Sowohl die KB als auch das Ticketsystem werden von der SUB Hamburg bereitgestellt.
Der Lenkungsausschuss (Steering Committee) setzt sich zusammen aus Vertreter*innen aller 15 beteiligten Organisationen sowie einer Person, die die AG Universitätsverlage vertritt.
Das Steering Committee ist für die strategischen Entscheidungen über Entwicklung und Betrieb von SeDOA zuständig. In der Strategie- und Projektentwicklung wird das Steering Committee von den beiden Beiräten, dem Stakeholder Advisory Board und dem International Advisory Board, beraten.
In seiner Funktion als strategischer Teil von SeDOA diskutiert das Steering Committee die Ergebnisse der verantwortlichen APs und stimmt Netzwerkaktivitäten ab. Die APs werden mit der Erstellung von Positionspapieren oder Stellungnahmen beauftragt, die im Dienst der Communities of Practice publiziert werden.
Im Rahmen der Diamond-Open-Access-Drehscheibe agiert SeDOA als zentrales Verbindungselement für Diamond-Open-Access-Dienste: Zeitschriften, Buchreihen oder einzelne Publikationsprojekte werden nach initialer Beratung an geeignete Diamond-OA-Publikationsdienste im In- und Ausland vermittelt. Durch eine Reihe von geforderten Qualitätsstandards wird SeDOA auf diese Weise bestehende Diamond-OA-Publikationsorte stärken und dazu beitragen, die Qualität von Diamond-OA-Anbietern zu erhöhen, unabhängig von der Mitgliedschaft im Konsortium.
Angebot von Publikationsdiensten: Für Publikationen, die nicht an bestehende Dienste vermittelt werden können, bietet SeDOA Publikationsdienste für Diamond-Open-Access-Zeitschriften und -Bücher an. Auch die Beratung für das Indizieren in relevanten Datenbanken (DOAJ, DOAB, WoS, Scopus, Dimensions, OpenAlex etc.) und die Unterstützung bei entsprechenden Prozessen sind hier enthalten. Schließlich ist in diesem Arbeitspaket auch das Angebot bzw. die Vermittlung von Langzeitarchivierungsoptionen relevant. Um dies zu erreichen, werden erfahrene Projektpartner ihre derzeitigen Dienste einem breiteren Publikum zugänglich machen.
Da die dahinter liegenden Infrastrukturen ein langfristiges Engagement erfordern, werden die Herausgebendenteams darauf hingewiesen, dass sich nach Laufzeit des DFG-Projekts die Finanzierungsmodalitäten ändern können, z. B. in Form eines kostenpflichtigen Mitgliedschaftsmodells für Institutionen.
Ausweitung des Serviceumfangs: Neben der Bereitstellung von Basis-Publikationsdiensten wird SeDOA auch Verbesserungen entwickeln. In der ersten Förderphase sind vor allem drei Bereiche im Blick:
- Optimierte XML-Workflows unter Verwendung von Standardformaten
- Leitfäden und Trainings zu Digitaler Barrierefreiheit
- Erleichterung von Langzeitarchivierung
Die Community-Support-Services unterstützen beim Publizieren im Diamond Open Access durch Informationsangebote, Veranstaltungen und Vernetzung. Das Angebot erfolgt bedarfsgerecht auf Basis der Bedarfe der verschiedenen Zielgruppen, die in einer initialen Umfrage erhoben werden. Wir berücksichtigen existierende Informationsangebote anderer Projekte und Initiativen und stehen dafür mit diesen im Austausch. Die Community-Support-Services schließen Lücken, wo es noch keine Angebote gibt.
Angebote:
- Bereitstellung von nachnutzbaren Informationsmaterialien
- Aufbau eines OJS-Netzwerks
- Veranstaltung von Workshops
- Klärung von rechtlichen Fragen des Diamond-OA-Publizierens
SeDOA bringt Menschen, Ideen und Services zusammen, um Diamond-Open-Access national, europaweit und global zu stärken.
Im internationalen Zusammenhang fungieren die Networking Services als Schnittstelle zwischen SeDOA als National Capacity Centre (NCC) in Deutschland und dem europäischen EDCH (European Diamond Capacity Hub) sowie der Global Diamond Open Access Alliance.
Ergebnisse aus SeDOA-Initiativen, wie dem Innovation Lab, der Registry und den Publikationsdiensten, werden gebündelt und an den EDCH weitergegeben. Gleichzeitig wird das SeDOA-Angebotsportfolio durch den Austausch mit internationalen Partnern und deren Angeboten geschärft und weiterentwickelt.
Auf nationaler Ebene stellen die Networking Services sicher, dass internationale und nationale Entwicklungen und Informationen innerhalb der dezentralisierten Diamond-Open-Access-Landschaft bekannt werden und laden interessierte Stakeholder zum Austausch und zur Zusammenarbeit ein. Dabei werden auch die fachspezifischen Publikationskulturen berücksichtigt und adressiert.
Das Ziel ist es, Verbindungen zwischen lokalen Initiativen und globalen Lösungen zu schaffen und den Transfer zwischen allgemeinen Standards und fachspezifischen Voraussetzungen zu fördern. Unser Netzwerk finden sie hier.
Angebote und Schwerpunkte für SeDOA als National Capacity Centre (NCC)
- Etablierung von Austauschformaten zwischen SeDOA, dem EDCH und der Global Diamond Open Access Alliance – für interoperable Daten, Prozesse und Standards über Ländergrenzen hinweg
- Vernetzung zu bereits bestehenden Open-Access-Initiativen auf Landes- und Bundesebene – zur Nutzung von Synergien und Vermeidung von Parallelstrukturen
- Bewerben des Publizierens im Diamond-Open-Access, um es zu einer anerkannten Säule in der akademischen Karriereentwicklung zu entwickeln
- Förderung der Akzeptanz von Diamond-Open-Access durch partizipative Communities of Practice – für disziplinspezifische Lösungen und die Verknüpfung von Diamond Open Access mit fachspezifischen Reputationslogiken
Ziel der SeDOA-Registry ist die Bereitstellung einer kuratierten Liste aller Diamond-Open-Access-Zeitschriften in Deutschland, welche unserer Definition von Diamond Open Access in operationalisierter Form entsprechen. Auf Basis von automatisiert verarbeiteten Metadaten aus der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB), dem Directory of Open Access Journals (DOAJ) und weiteren Datenquellen werden relevante Zeitschriften ermittelt, manuell geprüft und ggf. mit weiteren Metadaten angereichert. Die entstehende Zeitschriftenliste mit zusätzlichen Angaben wie etwa beteiligten Einrichtungen, Disziplinen und jährlichen Publikationszahlen wird durch ein Monitoring regelmäßig aktualisiert. Die Veröffentlichung der Ergebnisse zur Nachnutzung beinhaltet auch die Bereitstellung aller Metadaten für den Diamond Discovery Hub.
Das “SeDOA Innovation Lab” (SIL) ist Think Tank, Observatorium und Resonanzboden des Projekts. Das SIL identifiziert und dokumentiert die Bedarfe der Wissenschaftscommunity in Deutschland, recherchiert auf nationaler und internationaler Ebene Diamond-OA-relevante Akteure, Publikationspraktiken und -innovationen und macht diese im Rahmen von Fallstudien nutzbar. Damit sollen partizipative OA-Forschungsinfrastrukturen verbessert werden. Das SIL begleitet die SeDOA-Projektaufgaben mit agilen Co-Creation- und Co-Design-Prozessen, bietet ein geschütztes Experimentierfeld für Innovationen, sammelt und plant nächste Schritte und steht in engem Austausch mit den SeDOA-Arbeitsgruppen. Ziel ist es, das SIL als deutsche Anlaufstelle für zukunftsfähige Entwicklungen im Bereich Diamond OA zu etablieren.
- Vernetzung und Austausch mit der Wissenschaftscommunity
- Bedarfsanalysen, Innovationsanalyse, Skalierung
- Partizipative Formate zur Verbesserung von DOA-Strukturen
- Experimentierfeld für Innovationen